CASOS DE ÉXITO

EPIC PREP

Menos gestión, mayor capacidad para crecer

Diseño y desarrollo de un ecosistema digital que automatiza la gestión académica y administrativa, reduce tareas manuales y permite escalar el negocio de forma mucho más eficiente.

CRM, Diseño Web, Software a medida

CRM, Diseño Web, Software a medida

La solución

wwwarcelona desarrolló un sistema de gestión integral para Epic Exam Prep, empresa de preparación de exámenes oficiales, que automatiza todos los procesos académicos y administrativos: inscripciones, seguimiento de alumnos, facturación y reporting. El resultado es un nivel de eficiencia operativa que permite gestionar el negocio con la mitad del personal que necesitan los competidores.

Diseño UX/UI

Creación de interfaces intuitivas y sistema de diseño

Desarrollo

Desarrollo multiplataforma y optimización de experiencia móvil

Marketing

Estrategia de captación digital y optimización de conversión

Definición del reto

Epic Exam Prep es una empresa especializada en la preparación de exámenes oficiales que gestionaba toda su operativa de forma manual: inscripciones, seguimiento de alumnos, facturación y comunicación. Un modelo que funcionaba pero que limitaba el crecimiento y consumía muchos recursos humanos en tareas administrativas repetitivas. El reto era digitalizar y automatizar todos los procesos para permitir escalar el negocio sin incrementar proporcionalmente al equipo.

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Estrategia de producto y diseño funcional

El diseño del sistema de Epic Exam Prep prioriza la funcionalidad y claridad para dos perfiles de usuario muy diferenciados: los alumnos, que necesitan acceder a su material de forma sencilla, y los gestores, que necesitan visibilidad y control sobre toda la operativa académica y administrativa.

Arquitectura técnica, integraciones y rendimiento

La solución tecnológica de Epic Exam Prep combina a Moodle como plataforma de formación con desarrollo a medida para la gestión académica y administrativa. Integraciones con pasarelas de pago, herramientas de comunicación y sistemas de reporting han creado un ecosistema digital completamente integrado.

El sistema de Epic Exam Prep integra la plataforma de formación basada en Moodle con un sistema de gestión académica a medida, un panel de control financiero automatizado e integraciones con herramientas de comunicación y pago. Todo el ciclo de vida de un alumno -desde la inscripción hasta la obtención del certificado- es gestionado de forma automatizada y eficiente.

Gracias al sistema que nos hizo wwwarcelona, gestionamos el negocio con la mitad del personal que necesitan nuestros competidores. Esto es competitividad real.

El equipo

Epic Exam Prep opera en un mercado en el que la velocidad de respuesta y la gestión eficiente de los alumnos es crítica para la reputación y el crecimiento. El sistema a medida ha permitido automatizar la gestión académica, la facturación y la comunicación con los alumnos, liberando al equipo para concentrarse en la calidad de la preparación y atención a los estudiantes.

Clientes que ya han confiado en nosotros

Experiencias reales de clientes que nos han confiado sus productos digitales.

El equipo de wwwarcelona aceptó y superó el difícil reto de rehacer y mejorar nuestra app desarrollada inicialmente por otra agencia. Un trabajo que muchas otras agencias no se vieron capaces de realizar.

P. Larrañaga

Fiesters

Empresa con un equipo muy profesional. Pedí un presupuesto para un proyecto, me atendieron perfectamente y han superado mis expectativas. ¡Gracias wwwarcelona!

M. Martí

Automotor Llobregat

¡Ya son varias las páginas que nos han hecho para nuestros clientes, y estamos encantados tanto con el resultado como con el proceso!

S. Abad

Sergi Abad

Había tenido malas experiencias previas en el desarrollo de una app; finalmente he encontrado una empresa profesional y con experiencia para trabajar a largo plazo!

J. Mercadé

AKZO Nobel