CASOS D'ÈXIT

EPIC PREP

Menys gestió, més capacitat per créixer

Disseny i desenvolupament d’un ecosistema digital que automatitza la gestió acadèmica i administrativa, redueix tasques manuals i permet escalar el negoci de manera molt més eficient.

La solució

wwwarcelona va desenvolupar un sistema de gestió integral per a Epic Exam Prep, empresa de preparació d’exàmens oficials, que automatitza tots els processos acadèmics i administratius: inscripcions, seguiment d’alumnes, facturació i reporting. El resultat és un nivell d’eficiència operativa que permet gestionar el negoci amb la meitat del personal que necessiten els competidors.

Disseny UX/UI

Creació d’interfícies intuïtives i sistema de disseny

Desenvolupament

Desenvolupament multiplataforma i optimització d’experiència mòbil

Màrqueting

Estratègia de captació digital i optimització de conversió

Definició del repte

Epic Exam Prep és una empresa especialitzada en la preparació d’exàmens oficials que gestionava tota la seva operativa de forma manual: inscripcions, seguiment d’alumnes, facturació i comunicació. Un model que funcionava però que limitava el creixement i consumia molts recursos humans en tasques administratives repetitives. El repte era digitalitzar i automatitzar tots els processos per permetre escalar el negoci sense incrementar proporcionalment l’equip.

Demana'ns un pressupost gratuït

Explica’ns el projecte que vols realitzar i t’enviarem una proposta sense compromís

Estratègia de producte i disseny funcional

El disseny del sistema d’Epic Exam Prep prioritza la funcionalitat i la claredat per a dos perfils d’usuari molt diferenciats: els alumnes, que necessiten accedir al seu material de forma senzilla, i els gestors, que necessiten visibilitat i control sobre tota l’operativa acadèmica i administrativa.

Arquitectura tècnica, integracions i rendiment

La solució tecnològica d’Epic Exam Prep combina Moodle com a plataforma de formació amb desenvolupament a mida per a la gestió acadèmica i administrativa. Integracions amb passarel·les de pagament, eines de comunicació i sistemes de reporting han creat un ecosistema digital completament integrat.

El sistema d’Epic Exam Prep integra la plataforma de formació basada en Moodle amb un sistema de gestió acadèmica a mida, un panell de control financer automatitzat i integracions amb eines de comunicació i pagament. Tot el cicle de vida d’un alumne —des de la inscripció fins a l’obtenció del certificat— és gestionat de forma automatitzada i eficient.

Gràcies al sistema que ens va fer wwwarcelona, gestionem el negoci amb la meitat del personal que necessiten els nostres competidors. Això és competitivitat real.

L'equip

Epic Exam Prep opera en un mercat on la velocitat de resposta i la gestió eficient dels alumnes és crítica per a la reputació i el creixement. El sistema a mida ha permès automatitzar la gestió acadèmica, la facturació i la comunicació amb els alumnes, alliberant l’equip per concentrar-se en la qualitat de la preparació i l’atenció als estudiants.

Clients que ja han fet el camí amb nosaltres.

Experiències reals de clients que ens han confiat els seus productes digitals.

Productes digitals que ja hem fet realitat.

Una selecció de softwares, webs, apps i experiències digitals creades per resoldre necessitats reals.