CASOS DE ÉXITO

EPIC PREP

Menos gestión, más capacidad de crecimiento

Diseño y desarrollo de un ecosistema digital que automatize la gestión académica y administrativa, reduzca las tareas manuales y permita que el negocio escale de forma mucho más eficiente.

Aplicacions mòbils, Disseny Web, Software a mida

Aplicacions mòbils, Disseny Web, Software a mida

La solución

wwwarcelona desarrolló un sistema de gestión integral para Epic Exam Prep, una empresa oficial de preparación para exámenes, que automatiza todos los procesos académicos y administrativos: registros, seguimiento de estudiantes, facturación e informes. El resultado es un nivel de eficiencia operativa que permite gestionar el negocio con la mitad del personal que necesitan los competidores.

Diseño UX/UI

Creación de interfaces intuitivas y sistemas de diseño

Desarrollo

Desarrollo multiplataforma y optimización de la experiencia móvil

Marketing

Estrategia de Adquisición Digital y Optimización de Conversión

Definición del desafío

Epic Exam Prep es una empresa especializada en la preparación de exámenes oficiales que gestionaba manualmente todas sus operaciones: registros, seguimiento de estudiantes, facturación y comunicación. Un modelo que funcionaba pero limitaba el crecimiento y consumía muchos recursos humanos en tareas administrativas repetitivas. El reto era digitalizar y automatizar todos los procesos para permitir que el negocio escalara sin aumentar proporcionalmente el equipo.

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Estrategia de producto y diseño funcional

El diseño del sistema Epic Exam Prep prioriza la funcionalidad y la claridad para dos perfiles de usuario muy diferentes: los estudiantes, que necesitan fácil acceso a su material, y los gestores, que necesitan visibilidad y control sobre todas las operaciones académicas y administrativas.

Arquitectura Técnica, Integraciones y Rendimiento

La solución tecnológica de Epic Exam Prep combina Moodle como plataforma de formación con desarrollo personalizado para la gestión académica y administrativa. Las integraciones con pasarelas de pago, herramientas de comunicación y sistemas de informes han creado un ecosistema digital totalmente integrado.

El sistema de Epic Exam Prep integra la plataforma de formación basada en Moodle con un sistema de gestión académica a medida, un panel financiero automatizado e integraciones con herramientas de comunicación y pago. Todo el ciclo de vida del estudiante —desde la matrícula hasta la obtención del certificado— se gestiona de forma automatizada y eficiente.

Gracias al sistema que wwwarcelona creó para nosotros, gestionamos el negocio con la mitad del personal que necesitan nuestros competidores. Esto es competitividad real.

El equipo

Epic Exam Prep opera en un mercado donde la rapidez de respuesta y la gestión eficiente de los estudiantes son fundamentales para la reputación y el crecimiento. El sistema a medida ha hecho posible automatizar la gestión académica, la facturación y la comunicación con los estudiantes, liberando al equipo para centrarse en la calidad de la preparación y atención estudiantil.

Clientes que ya han confiado en nosotros

Experiencias reales de clientes que nos han confiado sus productos digitales.

El equipo de wwwarcelona aceptó y superó el difícil reto de rehacer y mejorar nuestra aplicación desarrollada inicialmente por otra agencia. Un trabajo que muchas otras agencias no se veían capaces de hacer.

P. Larrañaga

Fiesteros

Empresa con un equipo muy profesional. Pedí un presupuesto para un proyecto, me atendieron perfectamente y han superado mis expectativas. ¡Gracias wwwarcelona!

M. Martí

Automotor Llobregat

Ya se han hecho varias páginas para nuestros clientes y estamos encantados tanto con el resultado como con el proceso.

S. Abad

Sergi Abad

Había tenido malas experiencias previas en el desarrollo de una app, ¡finalmente encontré una empresa profesional y experiencia para trabajar a largo plazo!

J. Mercadé

AKZO Nobel