CASOS DE ÉXITO

Mi registro

Control del tiempo, sencillo y sin complicaciones

Diseño y desarrollo de una plataforma web y una aplicación móvil que digitaliza el registro de horas laborales, facilita la gestión de horarios y empleados y convierte el control laboral en un proceso ágil, centralizado y fácil de usar.

Aplicacions mòbils, CRM

Aplicacions mòbils, CRM

La solución

La solución, que es un producto de wwwarcelona, nació de las demandas reales de los clientes y se ha perfeccionado con su uso diario. La mayoría de las empresas que la han implementado la utilizan a diario junto con sus empleados, integrándola en su rutina laboral.

Propusimos una solución con un coste muy competitivo y un modelo de licencia anual, que hoy ya es utilizado por aproximadamente 500 empresas: Mi Registro.

Diseño UX/UI

Creación de interfaces intuitivas y sistemas de diseño

Desarrollo

Desarrollo multiplataforma y optimización de la experiencia móvil

Marketing

Estrategia de Adquisición Digital y Optimización de Conversión

Definición del desafío

Muchas empresas nos contactaron cuando entraron en vigor las normativas de registro de tiempo de trabajo, porque las herramientas que encontraron eran demasiado complejas o demasiado caras. Ante esta necesidad, decidimos crear un software interno que les permitiera cumplir con la ley de forma sencilla y asequible.

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Estrategia de producto y diseño funcional

El concepto visual se basa en las mejores prácticas actuales del mercado digital, siempre adaptadas a las indicaciones y objetivos del cliente. Definimos el aspecto y la sensación según el sector y el público, buscando coherencia, claridad y una identidad alineada con la marca, con una selección cuidadosa de colores y tipografías para garantizar legibilidad y jerarquía visual.

A nivel de experiencia de usuario, priorizamos la navegación intuitiva y estructurada, simplificando los recorridos y ordenando el contenido para facilitar la experiencia del usuario. Principalmente trabajamos con Figma, que nos permite prototipar y compartir iteraciones de forma ágil, pasando siempre por varias revisiones conjuntas con el cliente antes de validar el diseño final.

Arquitectura Técnica, Integraciones y Rendimiento

El sistema ha sido desarrollado con una arquitectura robusta, escalable y orientada a largo plazo:

App para empleados con tecnología híbrida (React Native): React Native te permite desarrollar aplicaciones móviles con una única base de código para iOS y Android, reduciendo los costes de desarrollo y mantenimiento. Además, ofrece una experiencia muy cercana a una app nativa, con buen rendimiento, actualizaciones ágiles y facilidad para escalar funcionalidades futuras.
Backend en Laravel: Laravel es un framework sólido y ampliamente utilizado que garantiza la seguridad, estabilidad y mantenibilidad del sistema. Permite estructurar el código de forma ordenada, facilitar futuras extensiones y asegurar la gestión adecuada de permisos, autenticaciones y datos sensibles.
Panel web para empresas: Se ha desarrollado un panel de administración intuitivo y accesible desde navegador, que permite gestionar usuarios, hojas de horas, configuraciones, exportaciones de informes y control de datos. Está diseñado para que cualquier empresa pueda utilizarlo sin necesidad de conocimientos técnicos.

Esta combinación tecnológica nos permite ofrecer una solución estable y escalable, lista para crecer según las necesidades de los clientes.

El proyecto se desarrolló con un diseño totalmente responsivo, adaptado para móviles, tabletas y escritorios, ya que cada empresa tenía necesidades diferentes para el uso del registro de horas. Algunas optaron por fichar mediante una aplicación móvil, mientras que otras requerían un dispositivo físico tipo tableta fijado a la pared para la firma o el registro presencial de los empleados.

A nivel técnico, el principal reto fue construir una arquitectura flexible capaz de adaptarse a múltiples casos de negocio: empresas con módulos de geolocalización para controlar rutas, otras con gestión de cuadrantes de trabajo, seguimiento de tiempos por proyecto, control de horarios nocturnos o sistemas informáticos específicos. Todo esto está integrado en un sistema de gestión para municipios a nivel estatal, una característica poco común en este tipo de solución.

El sistema también incorpora integraciones con APIs de terceros, como Stripe para la gestión de pagos, asegurando automatización y seguridad en las transacciones.

En cuanto al rendimiento, la arquitectura ha sido optimizada para garantizar estabilidad y velocidad, especialmente en entornos con múltiples usuarios simultáneos, asegurando una experiencia fluida tanto en dispositivos móviles como en entornos corporativos.

Lanzamiento en el mercado y validación

Durante el desarrollo del proyecto, se han realizado diferentes pruebas de marketing digital para identificar los canales más eficientes. Actualmente, la estrategia que mejor funciona es la promoción en redes sociales (Instagram y Meta Ads), complementada con acciones de email marketing orientadas a la conversión.
El coste por lead (CPL) se monitoriza constantemente, manteniendo niveles muy eficientes, permitiendo escalar la contratación de forma sostenible y rentable. Las conversiones, el rendimiento de campañas y la optimización de segmentación también se monitorizan continuamente para maximizar los resultados.
Se genera contenido promocional y explicativo de forma recurrente, incluyendo historias de éxito, funcionalidades clave y beneficios prácticos del sistema, reforzando la confianza y facilitando la toma de decisiones.
Este enfoque ha permitido que más de 500 empresas utilicen Mi Registro hoy en día, con una tendencia de crecimiento sostenida y perspectivas de expansión en los próximos meses.

La solución más económica y rápida para cumplir con el registro de tiempo.

El equipo

Hemos cubierto el proyecto de principio a fin:

asesoramiento y enfoque regulatorio,
Experiencia y diseño de interfaces,
desarrollo de software, y
Soporte y mantenimiento anual para los clientes durante todo el año.

Clientes que ya han confiado en nosotros

Experiencias reales de clientes que nos han confiado sus productos digitales.

El equipo de wwwarcelona aceptó y superó el difícil reto de rehacer y mejorar nuestra aplicación desarrollada inicialmente por otra agencia. Un trabajo que muchas otras agencias no se veían capaces de hacer.

P. Larrañaga

Fiesteros

Empresa con un equipo muy profesional. Pedí un presupuesto para un proyecto, me atendieron perfectamente y han superado mis expectativas. ¡Gracias wwwarcelona!

M. Martí

Automotor Llobregat

Ya se han hecho varias páginas para nuestros clientes y estamos encantados tanto con el resultado como con el proceso.

S. Abad

Sergi Abad

Había tenido malas experiencias previas en el desarrollo de una app, ¡finalmente encontré una empresa profesional y experiencia para trabajar a largo plazo!

J. Mercadé

AKZO Nobel