CASOS D'ÈXIT

Sitandplug

Digitalitzant una nova manera de trobar oficina

Disseny i desenvolupament d’una plataforma digital que connecta empreses amb l’espai de treball ideal, simplificant la cerca, la comparació i la gestió d’oficines flexibles.

Aplicacions mòbils, CRM, Disseny Web, Marketing digital, Software a mida

Aplicacions mòbils, CRM, Disseny Web, Marketing digital, Software a mida

La solució

wwwarcelona va fer una anàlisi en profunditat dels processos existents i va reconstruir la plataforma des de zero, integrant en un sol sistema tots els elements clau del negoci: un portal web de captació de leads, una base de dades amb prop de 5.000 oficines i espais de coworking disponibles, una àrea privada per a propietaris i gestors d’espais, un perfil personalitzat per a clients, i un CRM intern desenvolupat a mida. Tot el sistema va ser dissenyat per automatitzar al màxim els processos operatius, permetent a l’equip de Sitandplug gestionar un volum de negoci que d’altra manera hauria requerit el doble o el triple de persones.

Disseny UX/UI

Creació d’interfícies intuïtives i sistema de disseny

Desenvolupament

Desenvolupament multiplataforma i optimització d’experiència mòbil

Màrqueting

Estratègia de captació digital i optimització de conversió

Definició del repte

Sitandplug és una plataforma de gestió i reserva d’espais de coworking i oficines que, el 2020, operava amb un sistema desenvolupat per un freelance que presentava un malfuncionament generalitzat. El sistema no estava integrat, els processos eren manuals i ineficients, i l’equip dedicava hores a tasques que podien i havien d’estar automatitzades. Amb una base de dades de prop de 5.000 espais i una operativa creixent, era urgent reconstruir la plataforma sobre uns fonaments sòlids.

Demana'ns un pressupost gratuït

Explica’ns el projecte que vols realitzar i t’enviarem una proposta sense compromís

Estratègia de producte i disseny funcional

El disseny es va pensar per a tres perfils d’usuari molt diferenciats: el client que busca espai, el propietari o gestor d’oficina que publica i administra els seus espais, i l’equip intern de Sitandplug que opera tot el sistema. Cada interfície es va dissenyar per maximitzar l’eficiència de cada perfil, amb fluxos clars, informació rellevant en primer pla i la mínima fricció possible en cada interacció.

Arquitectura tècnica, integracions i rendiment

La plataforma es va reconstruir sobre una arquitectura moderna i robusta: WordPress amb base de dades MySQL com a capa de gestió de continguts i back-office, combinat amb una API pròpia que connecta els diferents mòduls del sistema. Es va desenvolupar un CRM intern a mida que centralitza tota la gestió comercial i operativa, eliminant la necessitat d’eines externes i reduint la dependència de processos manuals.

El cor del sistema és la intel·ligència en la gestió de demandes: quan un client crea una sol·licitud d’espai, el sistema creua automàticament totes les variables rellevants —disponibilitat, tipologia d’oficina, preferències del client, historial— i genera suggerències intel·ligents en temps real. L’operador pot tancar una proposta en dos clics, en comptes del procés manual anterior que requeria cercar individualment, consultar fitxes, recordar característiques i redactar manualment. La integració entre el portal de clients, l’àrea de propietaris i el CRM intern garanteix que tota la informació flueixi sense friccions entre les parts.

Llançament i validació de mercat

No aplica com a campanya externa. La millora de la presència digital d’Avinent ha repercutit directament en la seva imatge de marca a nivell internacional, reforçant la confiança dels seus clients i partners en un sector on la credibilitat i el rigor visual son factors clau.

El que abans ens portava hores, ara son cinc minuts. I amb menys gent. Això és transformació real.

L'equip

No aplica com a campanya externa. El Club Natació Barcelona és una institució amb una comunitat consolidada i fidel. La nova web ha reforçat la comunicació interna i externa del club, millorant l’accés a la informació per a socis, esportistes i públic general.

Clients que ja han fet el camí amb nosaltres.

Experiències reals de clients que ens han confiat els seus productes digitals.

L’equip de wwwarcelona va acceptar i superar el difícil repte de refer i millorar la nostra app desenvolupada inicialment per una altra agència. Un treball que moltes altres agències, no es va veure capaç de fer.

P. Larrañaga

Fiesters

Empresa amb un equip molt professional. Vaig demanar pressupost per a un projecte, em van atendre a la perfecció i han superat les meves expectatives. Gràcies wwwarcelona!

M. Martí

Automotor Llobregat

Ja són varies la pàgines que ens han fet per clients nostres i estem encantats tant amb el resultat com en el procés!

S. Abad

Sergi Abad

Havia tingut males experiència prèvies pel desenvolupament de una App, finalment he trobat una empresa professional i experiència per treballar a llarg termini!

J. Mercadé

AKZO Nobel